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会议大红鹰彩票,如何安排车辆调度?

时间:2018-07-05 00:19 | 作者:大红鹰彩票 | 标签: 会议大红鹰彩票 会议策划 |
公司举办会议大红鹰彩票,必然会涉及到迎送嘉宾的环节,这里就需要我们安排好车辆调度的相关事宜了,那专业的会议策划公司一般是如何调度会议车辆呢,有哪些步骤?
 
会议大红鹰彩票,如何安排车辆调度?
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①准备会议用车
如会议需要较多车辆,而主办者自身车辆不够,则必须调用其他单位车辆或租用车辆。会议车辆的调用(租用)应严格遵循必要和合理的原则。做到既保证会议用车,要符合节俭的原则。
 
 
②拟定会议用车纪律
大会主办方也应拟定会议用车纪律,对用车进行规范。大会用车或大会工作机构车要提前预订.并履行必要的审批手续。参加会议人员办理与会议无关的公务和私事不提供车辆。与会议无关的参观、游览,其交通费由个人自理。
 
 
③合理调度会议用车
会议秘书部门要会同行政后勤部门安排好会议交通用车。要根据与会人员的身份、规模等确定交通用车。用车能固定的尽可能予以固定,如某一小组乘坐几号大车,哪几个人合用一辆小轿车等,防止差错。这样有利于乘车的有序和人员的安全。交通车辆的安排应以节俭、方便为原则,既要保证会议用车需要,又要注意节约,还要保证行车安全。会议要印发车辆通行证,并应指定专人负责会场周围的交通指挥和管理工作,做到秩序井然。
 
 
④加强驾驶人员管理
调度人员要把车辆调度一览表发给每一位司机,并且调提前通知司机用车情况,特别是在原有的安排出现变化的时候。此外,还要合理安排司机的时间,以免疲劳驾驶,发生事故。
 
 
⑤意外事故的应急处理
如果车辆在行驶过程中出现因车子抛锚等不能正常行驶的情况,应有备用方案可以采用。除了制定车辆使用备用方案外,在会前应急预案中应涉及关于会议意外交通事故处理方面的内容。一旦发生意外,会议工作人员和相关部门就应启动应急机制,处理好危机。

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