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策划一场成功的年会,你需要把握整体思路以及人员配置

时间:2018-02-28 09:57 | 作者:大红鹰彩票 | 标签: 年会策划 |
企业年会,旨在与员工共建企业文化,在欢乐中共同设定目标,展望新的业绩。在年会策划过程中,要以目的为出发点,严格把控每一个环节。你知道该如何策划一个成功的年会吗?一起来看看把。
 
策划一场成功的年会,你需要把握整体思路以及人员配置
年会策划的整理思路和人员配置
   
首先,现场布置方面。要追求简洁的现场整体布置,充分体现出企业文化及公司形象。另外,通过紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。 
    
其次,流程的设计。组织严密的接待流程,通过细致的前期准备,使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。然后就是关于现场的活动流程,紧张有序的会议、晚宴安排以及简洁流畅的年会环节设置都是必要的。
    
最后,就是对整体细节的把控。做好温馨的问候与提示,各环节安全预案的考虑,让年会万无一失。 
 
人员配置及管理:
由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理
 
1、视觉表现2人
现场所有视觉物料的设计工作
 
2、现场搭建50人
现场所有设备、设施的安装与搭建工作
 
3、设备控制8人
现场设施:设备的调试与控制工作, 具体安排为:
摄影师:现场摄影工作
音响控制:负责音响设备的调试与控制工作
视频控制:负责视频设备的调试与控制工作
灯光控制:负责灯光设备的调试与控制工作
 
4、现场服务35人
现场礼宾:安保服务工作,具体安排为:
现场总监:整体安排、协调、控制、监督现场执行工作
现场管理:配合客户方人员维护现场秩序,做好现场协调、及流程控制工作,具体安排为:
现场搭建:现场所有设施、设备的安装与搭建工作
 
5、客户接待20人
应邀宾客接待及协调工作,具体安排为
礼仪服务:现场引位和站位
现场服务:餐饮及卫生服务
客户接待:现场客户接待及协调工作
 
6、图文试听资料准备2人
现场所有文字、图片、视频、音乐准备工作

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