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公司年会策划需要做哪些方面的工作,有哪些小技巧?

时间:2018-03-05 10:18 | 作者:大红鹰彩票 | 标签: 年会策划 |
年会年年都有,公司年年都做,那到底要怎么做才是好的?策划人员在收到办年会任务的时候,往往不知道从何下手。这篇文章就是告诉你,年会策划到底要做哪方面的工作?要怎么做?年会策划有哪些小技巧?
 
公司年会策划需要做哪些方面的工作,有哪些小技巧?
年会策划怎么做?
 
一、成立负责小组
公司年会一般都不是只有一个人负责(有些会选择找策划公司),因此为了更好地协调各部门的事务和调配更好的资源为年会服务,通常都有一个年会小组来负责。年会小组负责策划整场年会,包括策划和执行。一般来说,小组内要推选一名负责人,组织安排其他人员的工作。
 
二、主题的选择
年会的主题决定了年会的主要策划方向。有创意的出色主题,要结合企业的企业文化、品牌情况和活动目的,最好是能通过本次年会传递出企业想要表达的信息。另外,还需要注意活动的主题应该和品牌定位温和。选好了主题,那么现场布置、环节安排等都可以围绕主题去展开。在做好了年会策划的基本工作以后,最好是加入一些出人意料和与众不同的创意,这样会让参加者有眼前一亮和惊喜的感觉。一个有创意和感染力的年会主题,贯穿整场活动的主题,展示出年会的亮点。
 
三、时间的确定
年会是一个集体的活动,需要把整个公司的人聚集在一起,所以时间的选择十分重要。在不耽误工作的前提下,要让全部员工都能参加,这就需要详细的安排。
 
四、场地的选择
根据实际参加年会的人数及节目的需要来选择合理的场地。如果年会上没有复杂表演的环节,那么只需要一个供100人坐下吃饭的场地即可,如果有复杂的环节,则对场地有更高的要求。另外,年会的场地会选择在酒店举行。当然,如果是特色年会就另当别论,在场地的选择上也会相对独特。
 
五、环节的设定
年会必备项目有以下几项:领导致辞、员工颁奖、才艺表演节目、互动游戏、抽奖等等。有一些大公司会邀请一些名人或明星来参加(预算高)。在此基础上,要将创意贯穿整场年会活动,让活动更出彩。
 
年会策划有以下几个小技巧
 
1、年会作为员工们相互增进了解的重要平台之一,要让员工对这场年会留下深刻的印象。转头就忘的年会实在太多了,当如果年会能结合当下的热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度,那当然是更好的了。一些社会热点,能够成为年会大红鹰彩票中可利用的信息点。借助这些社会热点话题进行发散和延伸,再结合企业自身的情况,来进行年会策划。
 
2、注意活动的实用性。年会太过有创意也不好,因为年会的重点是促进员工们的参与和沟通,如果员工们的参与感都不强,这场年会就没有意义了。
 
3、增强互动效果。互动环节可以加入一些有地方特色的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。一般来说,互动环节需要员工较强的参与性,娱乐性和激励性。除此之外,员工能在互动环节感受到休闲和放送,才是年会有效果的体现。

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