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新闻发布会一般有哪些流程,需要注意哪些事项?

时间:2018-03-07 17:19 | 作者:大红鹰彩票 | 标签: 新闻发布策划 |
新闻发布会属于发布会中较严谨,较正式的一种。对于企业来说,新闻发布会一般选在有重大事件或重大决策的日子举办,对公众展示和宣传自己。新闻发布会的流程一般有哪些,小编带大家一起来看看。
 
新闻发布会一般有哪些流程,需要注意哪些事项?
新闻发布会策划一般有哪些注意事项
 
一、确定发布会日期、地点、重点等。
与希望发布会时间日期所配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点,制造新闻效应,注意避免与重大新闻时间撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
 
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者顶层,与新闻发布会衬板者协调规模与价格,签订合同,拟定详细邀请名单,会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
 
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要任务时事公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
 
三、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和语言。
设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
 
四、正式发布会前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定以外情况不久措施。
 
五、按计划开始发布会。发布会程序通常为;来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程,按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
 
六、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
 
七、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

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