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新闻发布会大红鹰彩票现场管理和人员配置安排

时间:2018-03-07 17:22 | 作者:大红鹰彩票 | 标签: 新闻发布策划 |
一场好的新闻发布会,除了做好策划,宣传以及媒体准备等等,还应该有一个好的现场管理方案。对现场的管理,是让新闻发布会正常举办的一个基础,更是对宣传效果的一个好的升华。下面,小编为大家整理了一些现场安全人员等管理的细则,需要的快来收藏。
 
新闻发布会大红鹰彩票现场管理和人员配置安排
新闻发布会活动策划现场管理细则
 
新闻发布会现场管理
 
1、设备
①提前检查各种设备的正常使用,保证活动顺利进行
②功能区各种配备设施的正常使用,保证来宾顺利使用
 
2、突发事件
①随时用工作人员对应现场突发情况
②危机事件提前预演彩排
 
3、人员
①所有工作人员、演职人员都要统一听从安排,不能擅自离岗
②所有工作人员、演职人员休息在特定的休息室内
 
新闻发布会安全管理
 
1、紧急撤离
①签到入场:亮起所有紧急出口标识
②专人负责紧急通道看管
 
2、会议进行
①会前视频明示紧急出口图
②如遇问题迅速全亮所有照明
③区域负责人员疏导人流
④所有区域配有备用扩音器
⑤所有区域配有灭火器
 
3、会议结束
①专人负责备用饮用水
②有人负责紧急通信
③有人负责紧急药品
 
新闻发布会搭建管理
 
1、签到入场
①搭建需要1天时间进行布置
②搭建聘请专业监理
③前期制定详细施工图
④进场前检查布置物品材质
⑤将外露危险搭建进行处理
 
2、会议进行
①配有人员进行现场抢修及监督
②配有机动施工人员
③配有易损品备份
 
3、会议结束
①等待所有人员撤离现场进行
②等待所有设备撤离开始拆除
③制定并按照拆除安全计划执行
 
新闻发布会人员管理
 
1、前期准备
①所有工作人员、兼职人员提前一天培训
②所有工作人员换分发胸卡以及对讲机并统一频率
③所有工作人员配有员工分工及执行手册(工具箱)一本
 
2、会议现场
①活动需要工作人员进行分组
②每项工作责任到个人,不得擅自离开岗位
③手机开机并震动便于应急联络
④客户提出的临时要求要及时解决
 
3、来宾环节
①VIP:由专人负责通知并引领进入会场
②媒体:设有媒体签到处,并在会场内设有媒体席
③客户:设有客户签到处,并在会场内设有客户席

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